Mentions légales

Éditeur

Département de Biologie de l’École normale supérieure
46 rue d’Ulm
F-75230 Paris cedex 05
France

Directeur de la publication

Pierre Paoletti, Directeur du département de Biologie de l’École normale supérieure

Hébergeur

Département de Biologie de l’École normale supérieure
Plateforme informatique
46 rue d’Ulm
F-75230 Paris cedex 05

Informations techniques

Conception, hébergement et maintenance du site : Plateforme informatique du département de biologie de l’ENS.

Objectif

Cette application web est la base de données de la gestion de la scolarité des élèves internes et externes au Département de Biologie de l’École Normale Supérieure.

Personnes concernées

Les élèves et personnels de l’Institut de Biologie de l’École Normale Supérieure.
Les élèves et étudiants extérieurs à l’Institut de Biologie de l’École Normale Supérieure.
Les anciens élèves et anciens étudiants de l’Institut de Biologie de l’École Normale Supérieure.
Les anciens élèves et anciens étudiants extérieur à l’Institut de Biologie de l’École Normale Supérieure.

Données traitées

Catégories de données traitées

Identité, numéro étudiant, adresse mail institutionnelle, filière de formation, adresse(s) personnelle(s), bouse(s) étudiante(s), cours, notes, diplômes, stages.

Origine des données

La création d’une fiche étudiante est créée par les gestionnaires de la scolarité sur la base des dossiers fournies par les élèves.

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil de ces informations est obligatoire pour pouvoir participer aux cours des différentes formations de l’Institut de Biologie de l’École Normale Supérieure.

Destinataires des données

Sont destinataires des données :

• l’École Normale Supérieure
• l’Institut de Biologie de l’École Normale Supérieure
• le corps enseignant
• la gestion de la scolarité
• les élèves et étudiants soit par connexion et accès à leur fiche, soit sur demande à la gestion de la scolarité

Catégories de destinataires des données

Transfert des données hors UE

Durée de conservation des données

Les données relatives aux notes et aux diplômes sont conservées

Sécurité

L’application et la base de données sont hébergées sur des machines séparées et chiffrées.

Vos droits sur les données vous concernant

Exercer ses droits

Pour exercer vos droits d’accès et de rectification de vos données, veuillez :

• utiliser les rubriques dédiées dans l’application
• ou adresser votre demande au délégué à la protection des données (dpo)
  • soit par voie électronique : donnees.personnelles@ens.psl.eu,
  • soit par courrier postal à l’adresse suivante :
    • ENS, Direction générale des services - Délégué à la Protection des données,
      45 rue d’Ulm, 75230 Paris cedex 05
      France

Si après nous avoir contacté, vous estimez que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale pour l’informatique et les libertés).